Kérdés: Háziorvosi tevékenységem során nem gyakori a számlakiállítás, de mint számla elfogadó sok esetben nem tudom eldönteni, hogy melyik számla felel meg a törvényi elôírásoknak.

Szeretnék választ kapni, milyen adatok szerepeljenek a helyesen kitöltött számlán.

Válasz:

A felvetett problémából kiderül, hogy sok esetben alakilag és tartalmilag hibás számlák kerülnek kibocsátásra, amelyek nem jogosítják a háziorvost- társas vállalkozását- az általa vásárolt termék, szolgáltatás költségkénti elszámolására, amennyiben az általa kifizetett számla nem felel meg a törvényben elôírt feltételeknek.

A számla tartalmáért a kibocsátó felelôs. Ezért, ha a számla tartalma hibás _ nem megfelelôen állították ki (pl. nincs rajta fizetési határidô, a KSH besorolási száma) csak a számlakibocsátó szankcionálható mulasztási bírsággal. A számla befogadója azért nem szankcionálható, mert nem az Áfa tv. szabályainak megfelelôen kiállított számlát befogadta.

Azonban a befogadó a hibás bizonylatra alapozva nem tudja érvényesíteni a költségelszámolást, (az adólevonási jogát), hiszen ez csak a tartalmi, tárgyi feltételek együttes megléte esetén gyakorolható. Az adóalanynak lehetôsége van (Áfa tv. 45 §.) a kibocsátott számla helyesbítésére. A számla helyesbítésénél az eredeti számlát változatlanul kell hagyni, a helyesbítô számlán fel kell tüntetni az új tételeket, majd az esetleges különbözetet.

Az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. Tv. 13. § 16-17 -18-as pontja a számlára és az egyszerűsített számlára a következô elôírásokat tartalmazza:

16. számla: adóigazgatási azonosításra alkalmas bármely olyan bizonylat, amely legalább a következô adatokat tartalmazza:

• a, a számla sorszáma
• b, a számla kibocsátójának neve, címe és adóigazgatási azonosító száma
• c, a vevô neve és címe
• d, a teljesítés idôpontja
• e, a számla kibocsátásának kelte
• f, a fizetés módja és határideje
• g, a termék ( szolgáltatás) megnevezése, valamint besorolási száma, amely legalább szükséges
• az e törvény szerinti beazonosításhoz
• h, a termék, szolgáltatás- amennyiben ez utóbbi természetes mértékegységben kifejezhetô _
• mennyiségi egysége és mennyisége
• i, a termék, szolgáltatás- amennyiben ez utóbbi mértékegységre vetíthetô- adó nélkül számított
• egységára
• j, a termék ( szolgáltatás ) adó nélkül számított ellenértéke tételenként és összesen
• k, a felszámított adó százalékos mértéke
• l, az áthárított adó összege tételenként és összesen
• m, a termék ( szolgáltatás ) adóval együtt számított ellenértéke tételenként és összesen
• n, a számla végösszege

17. egyszerűsített számla: adóigazgatási azonosításra alkalmas bármely olyan bizonylat, amely a következô adatokat tartalmazza:

• a, a számla sorszáma
• b, a számla kibocsátójának neve, címe és adóigazgatási azonosító száma
• c, a vevô neve és címe
• d, a számla kibocsátásának kelte
• e, a termék (szolgáltatás) megnevezése, valamint besorolási száma, amely legalább szükséges az e törvény szerinti hivatkozás beazonosításához
• f, a termék, szolgáltatás _ amennyiben ez utóbbi természetesen mértékegységben kifejezhetô mennyiségi egysége és mennyisége
• g, a termék, szolgáltatás _ amennyiben ez utóbbi egységre vetíthetô _ adóval együtt számított egységára
• h, a termék (szolgáltatás) adóval együtt számított ellenértéke tételenként és összesen
• i, a 44. § (2) bekezdésében meghatározott százalékérték

18. számlát helyettesítô okmány: bármilyen adóigazgatási azonosításra alkalmas bizonylat (irat), amely legalább a következô adatokat tartalmazza:

• a, a terméket átadó (szolgáltatást nyújtó) adóalany neve, címe és adóigazgatási azonosító száma
• b, a terméket átvevô (szolgáltatást saját nevében megrendelô) neve, címe és adóigazgatási
• azonosító száma
• c, teljesítés idôpontja
• d, a termék(szolgáltatás) megnevezése, valamint besorolási száma, amely legalább
• szükséges az e törvény szerinti beazonosításához
• e, az adó alapja
• f, a felszámított adó százalékos mértéke
• g, az áthárított adó összege

A 2001. január 1-jén hatályba lépett, a számvitelrôl szóló 2000. évi C. törvény 167. § (3) bekezdése pontosítja, hogy a számla, az egyszerűsített számla, a számlát helyettesítô okmány alaki és tartalmi hitelességét, megbízhatóságát _ ha jogszabály eltérôen nem rendelkezik- a gazdálkodó képviseletére jogosult személy, vagy az általa a bizonylat aláírására feljogosított személy (ideértve a Polgári Törvénykönyv szerint vélelmezett képviseletet is) a gazdálkodó azonosító adatainak feltüntetésével és aláírásával igazolja.

A hivatkozott törvényhely csak arról rendelkezik, hogy aláírással kell hitelesíteni a számlát, de sem a pontos helyét, sem az olvashatóságot nem írja elô.

Ésszerűség szempontjából általában a számla végösszege alatti szabad helyen írható alá.

Ha alkalmazott írja alá a számlát, akkor ez megfelel a bizonylat aláírására feljogosított személy, a Ptk. szerint vélelmezett képviselô személyének.

Itt szeretném megjegyezni, hogy a számla tartalmára vonatkozó elôírások között továbbra sem szerepel a bélyegzô alkalmazása, így ennek hiánya nem kifogásolható.

Mivel a számla, egyszerűsített számla és a számlát helyettesítô okmány fontos tartalmi eleme a besorolási szám, a következôben összefoglalnám a háziorvosi gyakorlatban leggyakrabban használt KSH számokat:

• 73.10.15.0 Orvostudományi, gyógyszerészeti kutatás, fejlesztés     
       Ide tartozik a betegségek kezelésére, a megelôzésre, a gyógyszerekre vonatkozó kutatás, fejlesztés.
• 74.14.23.4 Egészségügyi, oktatási, kulturális, egyéb társadalmi szakmai tervezés, szakértés
• 85.12.1 Járóbeteg-ellátás
        Ide tartozik az általános és szakorvosi vizsgálat, konzílium és gyógykezelés, az orvosi gondozói, betegségmegelôzési tevékenység, a háziorvosi ellátás, a járóbetegek szakorvosi, gondozóintézeti ellátása, a járóbetegkezelés.
         A tevékenységek végezhetôk magán, illetve vállalkozási tevékenységként és fekvôbeteg-ellátó intézmény ambuláns rendelésén is. Ide tartoznak a fekvôbeteg-ellátó intézmények magánkonzíliumi tevékenységei csakúgy, mint a gazdasági szervezetekhez, iskolákhoz, szociális otthonokhoz, munkaügyi és jótékonysági szervezetekhez kapcsolódó háziorvosi, illetve járóbeteg- szakellátás, tanácsadás, preventív ellátás.
• 85.12.11. Ide tartozik (az orvosi praktizálásra jogosult által végzett)    háziorvosi, a házi gyermekorvosi alap-és ügyeleti ellátás, valamint az iskola-egészségügyi, a sportorvosi, a foglalkozás-egészségügyi és egyéb egészségügyi alapellátás is.
• 85.12.12. Járóbeteg- szakellátás
          Ide tartozik a járóbeteg-szakellátás, a szakambulancia és az orvosi egészségügyi diagnosztikai szakellátás.
• 85.32.14.0 Jóléti szolgáltatás
          Ide tartozik a szociális segélyezések, természetbeni juttatások intézése, pl.: házi segítségnyújtás, házi szociális gondozás, családsegítés.

Az itt felsorolt szolgáltatások csak abban az esetben végezhetôk, ha a háziorvos _ társas vállalkozás _ ezen tevékenységeket szerepelteti a vállalkozói igazolványában illetve társasági szerzôdésében. A fent felsorolt szolgáltatások nem minden esetben tárgyi adómentesek, így ezeket összefoglalnám:

SZJ          ÁFA KULCS %-ban

73.10.15.0.       12%
74.14.23.4.       25%

ebbôl az egészségügyi tervezés, módszertani feladatok ( T.A.M. )

85.12.1.          T.A.M.
85.32.14.0.      T.A.M.

Egy  számla: